طرح توجیهی سندی است برای نمایش آینده کسب و کاری که مستلزم داشتن اطلاعات کافی در آن زمینه هستیم.

چه قصد راه اندازی کسب و کار خود را داشته باشید و چه بخواهید پروژه جدیدی برای بهبود و گسترش کسب و کار خود انجام دهید، بهتر است برای اطمینان از موفقیت طرحتان، طرح توجیهی (گزارش امکان سنجی) را به عنوان نقشه راه داشته باشید. اجزای طرح توجیهی، طرح را به یک مطالعه همه جانبه راجع به یک پروژه یا ایده تبدیل می کند. مطالعه همه جانبه ای که تمام مسایل را برای کارفرما روشن کرده و مانند یک معلم به روز، تا پایان مسیر همراه او می ماند.

این سند برای افرادی که در بازار حضور داشته و با موضوعات کسب و کار موردنظر سروکار دارند، بسیار مهم است. به کمک این طرح، افراد در سمت های مختلف اعم از کارمند یا مدیر، حوزه وظایف خود را متوجه خواهند شد و اهداف برای آنان روشنتر می گردد. با این توضیح می توان نتیجه گرفت که طرح حتی در زمان استخدام کارمندان، نحوه مدیریت کسب و کار، بررسی چشم انداز کسب و کار، نقش مهمی را ایفا می نماید. این طرح، چرایی انجام سرمایه گذاری را از سوی شما در طرحتان توجیه می کند و پاسخ این سوالات را می گوید:

• آیا نیاز به جذب سرمایه هست یا خیر؟

• چه آینده ای در انتظار کسب و کار شماست؟

• فرصت ها، تهدیدها و موانع کسب و کارتان چیست؟

• نقاط قوت و ضعف طرحتان کجاست؟

• چه نوع و چه میزان منابع جهت راه اندازی کسب و کار مورد نیاز است؟

چرا داشتن یک طرح توجیهی مهم است؟

برای راه اندازی هر کسب وکاری، نقشه راه نیاز است.

طرح به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا بتوانند به صورت دوره ای، بازگشت سرمایه و میزان پیشرفت کسب و کار خود را با اهداف تعیین شده مقایسه نمایند. بر این اساس نوع استراتژی عملکردی خود را می توانند تغییر دهند. طرح امکانسنجی نه تنها برای فعالیت های نوپا و استارتاپ ها مفید است بلکه برای شرکت های بزرگ نیز زمینه تغییرات اساسی و تغییر تاکتیک را فراهم می آورد. گاها مشاهده شده است که برخی از شرکت ها در اواسط راه، برای رشد و توسعه خود نیاز به سرمایه گذاران جدید دارند که در این شرایط گزارش امکان سنجی می تواند برای پیشبرد اهداف وهمچنین پیشرفت شرکت نقش مهمی ایفا کند. از دیگر مواردی که دلیل نگارش طرح توجیهی را مهم تلقی می نمایند می توان به موارد زیر اشاره داشت:

• زمانی که به بودجه مازاد جهت پیشرفت کسب و کار نیاز دارید.

• مواقعی که تغییرات عظیم در سلایق و روند بازار رخ داده و نیاز به بازبینی مسیر وجود دارد.

• حالاتی که مطالعات فرصت نمی تواند وضعیت فعلی کسب و کار را نشان دهد یا به عبارتی کهنه و ضعیف شده است.

• زمانی که تحولات ساختاری نظیر افزایش تعداد کارمندان، افزایش فروش و ... پیش بیاید.

منبع : https://planetofbusiness.com/%D8%A7%D9%85%DA%A9%D8%A7%D9%86-%D8%B3%D9%86%D8%AC%DB%8C-%D8%B7%D8%B1%D8%AD-%D8%AA%D9%88%D8%AC%DB%8C%D9%87%DB%8C/